Was ändert sich 2027 bei Check In and Out at Work?
Ab dem 1. April 2027 wird die IN- und OUT-Erfassung auf betroffene Bauleistungen und die Lieferung von Transportbeton ausgeweitet, für Baustellen, deren Gesamtbetrag der Arbeiten 500.000 € exklusive MwSt. erreicht. Für Reinigungstätigkeiten gilt eine eigene Regelung.
Quelle: offizielle Mitteilung des LSS vom 30. Juli 2026, eingesehen am 14. September 2026.
Was ist der Unterschied zu Checkinatwork?
Das aktuelle System sieht eine tägliche Meldung vor Arbeitsbeginn vor. Der Übergang führt für die betroffenen Arbeiten den Dienst Check In and Out at Work ein.
| Vergleichspunkt | Checkinatwork aktuell | Angekündigter Übergang 2027 |
|---|---|---|
| Erfassung | Anwesenheit vor Arbeitsbeginn gemeldet | IN- und OUT-Erfassungen |
| Genutzter Dienst | Checkinatwork | Check In and Out at Work |
| Zu planende Organisation | Anwesenheiten melden und prüfen | Verfahren an neue Vorgaben anpassen |
| Nutzung des bisherigen Dienstes | Derzeit genutzt | Nutzung endet für Anwesenheiten im Zusammenhang mit betroffenen Bauleistungen |
Quelle: LSS — Checkinatwork und Ankündigung des Übergangs.
Wie prüfen Sie, ob Ihre Baustelle betroffen ist?
Beantworten Sie diese drei Fragen, um Ihre Baustelle einzuordnen:
- Handelt es sich bei Ihren Arbeiten um Bauleistungen, ohne Reinigungstätigkeiten? Reinigungsarbeiten folgen einer eigenen Regelung und sind von dieser Ausweitung nicht betroffen.
- Erreicht der Gesamtbetrag der Baustelle 500.000 € exklusive MwSt.? Dieser Schwellenwert gilt für die gesamte Baustelle, alle Beteiligten zusammengerechnet — nicht nur für Ihren eigenen Auftrag.
- Ist bei Ihrer Baustelle eine Lieferung von Transportbeton beteiligt? Dieser Fall ist von der Ausweitung ausdrücklich erfasst, unabhängig vom oben genannten Schwellenwert.
Wenn Sie eine dieser Fragen mit Ja beantworten, ist Ihre Baustelle ab dem 1. April 2027 wahrscheinlich von der IN/OUT-Ausweitung betroffen. Im Zweifelsfall orientieren Sie sich an der Arbeitsmeldung und an dem für die Organisation der Baustelle verantwortlichen Unternehmen.
Ausführliche Bedingungen und Sonderfälle finden Sie in unserem Leitfaden zu den Checkinatwork-Pflichten und in den LSS-Informationen zu Bauleistungen.
Wie bereiten Sie Ihr Unternehmen vor?
Eine schrittweise Vorbereitung ermöglicht es, Ihre Organisation zu testen und den Teams die Änderungen zu erklären, bevor sie in Kraft treten. Hier sind die Schritte, die wir empfehlen.
1. Bestandsaufnahme der Baustellen
Erstellen Sie eine Liste der laufenden und geplanten Baustellen. Sammeln Sie für jede die relevanten Informationen: Baustellenreferenz, beteiligte Unternehmen, Ansprechpartner und verwendetes Erfassungsverfahren.
Dieser Überblick hilft Ihnen, die anzupassenden Verfahren zu erkennen.
2. Verantwortlichkeiten klären
Legen Sie fest, wer die Vorbereitung koordiniert, wer die Teams informiert und wer eventuelle Schwierigkeiten verfolgt.
Sehen Sie auch einen Ansprechpartner für die Subunternehmer vor. Eine gemeinsame Vorgabe lässt sich leichter umsetzen als mehrere getrennt weitergegebene Verfahren.
3. Den Ablauf vor Ort prüfen
Überprüfen Sie die tatsächlichen Nutzungsbedingungen: Zugang zur Baustelle, verfügbare Ausrüstung, Verbindung und Begleitung der Mitarbeitenden.
Sobald die geltenden Vorgaben präzisiert sind, prüfen Sie, ob Ihr Verfahren und Ihre Erfassungslösung sie erfüllen können.
4. Teams und Subunternehmer schulen
Bereiten Sie eine kurze Erklärung der gewählten Funktionsweise vor. Zeigen Sie die Schritte, nennen Sie Ansprechpartner für Hilfe und prüfen Sie, ob die Vorgaben verstanden wurden.
Passen Sie die Unterlagen an die auf Ihren Baustellen verwendeten Sprachen an und planen Sie die Einführung neuer Beteiligter ein.
5. Informationen mit Ihrer Verwaltung verknüpfen
Nutzen Sie diese Vorbereitung, um den Informationsfluss zwischen Baustelle und Büro zu überprüfen.
Wie werden die Stunden erfasst? Welcher Baustelle werden die Kosten zugeordnet? Welche Daten müssen noch manuell nacherfasst werden? Diese Fragen helfen, Ihre Organisation über die reine Anwesenheitsmeldung hinaus zu verbessern.
Mit Hit-Online fließen die Stunden auch in die Baustellenkosten ein
Hit-Online verbindet den Check-in in der App mit der Zeiterfassung und der Kostenzuordnung zur Baustelle. Die vor Ort erfassten Informationen speisen so Ihre Leistungsübersicht und Ihre Berechnung der tatsächlichen Kosten.
Die Funktionsweise folgt vier Schritten:
- Check-in in der App: Der Mitarbeitende checkt auf der Baustelle ein.
- Zeiterfassung: Die Stunden werden erfasst und der Baustelle zugeordnet.
- Kostenzuordnung: Die entsprechenden Kosten werden der betreffenden Baustelle zugeordnet.
- Budgetvergleich: Sie sehen die Lohnkosten und können Abweichungen zum geplanten Budget analysieren.
Sie können die Kosten laufend mitverfolgen und die Baustellendaten anschließend nutzen, um Ihre nächsten Kalkulationen zu verfeinern.
Die hier beschriebenen Funktionen betreffen die Zeit- und Kostenverfolgung. Um Ihr LSS-Erfassungssystem für 2027 vorzubereiten, besprechen Sie mit unserem Team die Integrationsmöglichkeiten und die geltenden Vorgaben.
Häufig gestellte Fragen
Zur LSS-Pflicht
Muss die gesamte Organisation der Baustelle überarbeitet werden?
Prüfen Sie zunächst die Abläufe rund um die Anwesenheiten: Vorgaben, Verantwortlichkeiten, Ausrüstung und Begleitung der Beteiligten. Anschließend können Sie die nötigen Anpassungen erkennen, ohne bereits funktionierende Verfahren zu ändern.
Wie bereitet man die Subunternehmer vor?
Geben Sie jedem beteiligten Unternehmen ein klares Verfahren vor und benennen Sie einen Ansprechpartner für Fragen. Legen Sie außerdem fest, wie Teams informiert werden, die erst während der Bauphase zur Baustelle hinzukommen.
Kann man die Teams schon jetzt vorbereiten?
Ja. Sie können die angekündigte Änderung erklären, die Ausrüstung prüfen und den Schulungsbedarf ermitteln. Die endgültigen betrieblichen Vorgaben müssen die jeweils aktuellen offiziellen Anweisungen berücksichtigen.
Mit Hit-Online
Reicht die LSS-Erfassung aus, um die Baustellenkosten zu kennen?
Die Kostenberechnung erfordert, die Leistungen mit ihren Kosten und der entsprechenden Baustelle zu verknüpfen. In Hit-Online fließen die erfassten Stunden in die Zuordnung der Lohnkosten und deren Vergleich mit dem Budget ein.
Ermöglicht Hit-Online eine Auswertung vor Abschluss der Arbeiten?
Ja. Die mit den erfassten Stunden verbundenen Kosten werden der Baustelle laufend zugeordnet. Sie können sie während der Bauphase mit dem Budget vergleichen und diese Daten für Ihre Abschlussauswertung nutzen.
Quellen und Überprüfung
Diese Seite wurde von Ficos, Herausgeber von Hit-Online, auf Basis der unten aufgeführten offiziellen Informationen erstellt. Das LSS kündigt noch praktische Präzisierungen zur Umsetzung dieser Ausweitung an: Wir aktualisieren diese Seite, sobald sie veröffentlicht werden.
Letzte Überprüfung der Quellen: 14. September 2026.
Offizielle Quellen
- LSS — Check In and Out at Work — Mitteilung vom 30. Juli 2026: Zeitplan und Umfang der Ausweitung.
- LSS — Checkinatwork — Aktuelle Funktionsweise und Übergang zu Check In and Out at Work.
- LSS — Bauleistungen — Anwendungsbedingungen und Schwellenwerte der Anwesenheitserfassung.
Letzte redaktionelle Prüfung :
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