Anwesenheiten auf der Baustelle · Belgien

Checkinatwork: die Anwesenheitserfassung auf Baustellen in Belgien

Bereiten Sie sich schon jetzt auf die Umstellung auf Check In and Out at Work im Jahr 2027 vor und klären Sie Ihre Pflichten ein für alle Mal. Mit Hit-Online löst jeder Check-in Ihrer Teams automatisch die Zeiterfassung und die Kostenzuordnung auf Ihrer Baustelle aus.

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Ein Ratgeber von Ficos

Ficos, Herausgeber von Hit-Online, entwickelt Software für Bauunternehmen. Dieser Ratgeber hilft Ihnen, die Anwesenheitserfassung zu verstehen und Ihre Baustellen besser zu organisieren — wir sind kein offizielles Portal des LSS.

Offizielles LSS-Portal

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Was ist Checkinatwork?

Checkinatwork ist der Online-Dienst des LSS zur Erfassung der Anwesenheit an bestimmten Arbeitsstätten in Belgien. Im Bausektor dient er dazu, die Personen zu melden, die auf den von dieser Pflicht betroffenen Baustellen Arbeiten ausführen.

Welche Baustellen sind betroffen?

Bei Bauarbeiten außer Reinigungstätigkeiten, die nach dem 29. Februar 2016 begonnen haben, gilt die Pflicht, sobald der Gesamtbetrag der Arbeiten 500.000 € exkl. MwSt. erreicht — ein Schwellenwert, der für die gesamte Baustelle gilt, nicht nur für Ihren eigenen Auftrag.

Wer muss seine Anwesenheit erfassen?

Alle Personen, die die betroffenen Arbeiten ausführen, müssen erfasst werden: Arbeitnehmer, Selbstständige und Subunternehmer eingeschlossen. Besondere Bestimmungen gelten unter anderem für ausländische Unternehmen und bestimmte weitere Baustellenbeteiligte.

Wann muss die Erfassung erfolgen?

Im aktuellen Checkinatwork-System muss jede Anwesenheit vor Arbeitsbeginn erfasst werden, Tag für Tag. Unternehmen und betroffene Person legen gemeinsam fest, wie diese Erfassung organisiert und überprüft wird.

Alle Bedingungen und Sonderfälle finden Sie in unserem Leitfaden zu den Pflichten oder auf dem offiziellen Portal des LSS.

Mit Hit-Online steuert jeder Check-in auch Ihre Baustelle

Ihre Teams erfassen ihre Anwesenheit in der Hit-Online-App — und genau dort beginnt schon alles. Die Zeit wird automatisch verbucht, die Kosten der richtigen Baustelle zugeordnet, und die Daten vom Terrain fließen in Echtzeit in Ihre Leistungsübersicht und Ihre Kostenrechnung ein.

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Hält Ihre Baustelle wirklich das Budget ein?

Hit-Online bündelt für jede Baustelle die erfassten Stunden und die daraus resultierenden Lohnkosten. Vergleichen Sie Ist- und Sollwerte fortlaufend, um Abweichungen zu erkennen, bevor sie Ihre Marge belasten — und nutzen Sie diese Daten, um ein abgeschlossenes Projekt auszuwerten oder das nächste präziser zu kalkulieren.

Behalten Sie Stunden und Lohnkosten je Baustelle im Blick.
Erkennen Sie Abweichungen zwischen Soll und Ist während der Bauphase — nicht erst im Nachhinein.
Kalkulieren Sie Ihre nächsten Angebote auf Basis realer Kosten statt Schätzungen.

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Wochenplanung der Teams und ihrer Einsätze auf den Baustellen in Hit-Online — Die Hit-Online-Planung: ein Überblick über die Teams und ihre Einsätze.

Ihre Fragen zu Checkinatwork

Ist Checkinatwork auf jeder Baustelle Pflicht?

Nein: Die Pflicht hängt von den ausgeführten Arbeiten und dem Gesamtbetrag der Baustelle ab. Bei Bauarbeiten außer Reinigung, die nach dem 29. Februar 2016 begonnen haben, gilt ein Schwellenwert von 500.000 € exkl. MwSt. Prüfen Sie Ihre Situation in unserem Leitfaden zu den Pflichten.

Mein Auftrag liegt unter 500.000 € — bin ich trotzdem betroffen?

Das kann sein. Der Schwellenwert bezieht sich auf den Gesamtbetrag der Arbeiten der Baustelle, nicht nur auf Ihren eigenen Auftrag: Auch ein kleinerer Einsatz kann daher erfassungspflichtig sein, wenn die Baustelle insgesamt den Schwellenwert überschreitet.

Müssen auch Subunternehmer erfasst werden?

Ja, sobald sie die betreffenden Arbeiten auf einer erfassungspflichtigen Baustelle ausführen — sowohl angestellte als auch selbstständige Subunternehmer. Jedes Unternehmen muss die Erfassung mit den betroffenen Personen organisieren.

Wann muss eine Anwesenheit in Checkinatwork erfasst werden?

Bevor die Person mit der Arbeit beginnt, für jeden Arbeitstag. Eine im Voraus abgegebene Meldung muss korrekt bleiben: Jede Programmänderung kann eine Anpassung oder Stornierung erforderlich machen.

Was ist der Unterschied zwischen Checkinatwork und Check In and Out at Work?

Checkinatwork meldet eine Anwesenheit vor Arbeitsbeginn. Check In and Out at Work ergänzt dies ab dem 1. April 2027 um IN- und OUT-Erfassungen für die betroffenen Bauarbeiten. Details in unserem Leitfaden 2027.

Ersetzt die Anwesenheitserfassung die Stundenerfassung?

Nein, beide erfüllen unterschiedliche Zwecke. Die Stundenerfassung dient unter anderem der Berechnung der Lohnkosten. In Hit-Online übernimmt der Check-in beides zugleich: Er löst die gesetzlich vorgeschriebene Zeiterfassung und die Kostenzuordnung zur Baustelle aus.

Wie hilft Hit-Online, die tatsächlichen Kosten einer Baustelle zu berechnen?

Jeder Check-in in Hit-Online ordnet der Baustelle automatisch die Kosten der erfassten Stunden zu. Sie vergleichen diese Kosten während der Bauphase mit dem Budget und nutzen sie anschließend, um das Endergebnis auszuwerten und die nächste Baustelle präziser zu kalkulieren.

Verbinden Sie endlich das Baustellengeschehen mit Ihrer Projektsteuerung

Check-in in der App, verbuchte Stunden, zugeordnete Kosten, laufender Budgetvergleich: Entdecken Sie den gesamten Ablauf in Hit-Online. Unser Team stellt ihn Ihnen passend zu Ihrer Organisation vor.

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