Présences sur chantier · Belgique

Checkinatwork : l’enregistrement des présences sur chantier en Belgique

Anticipez dès maintenant le passage à Check In and Out at Work en 2027, et clarifiez vos obligations pour de bon. Avec Hit-Online, chaque check-in de vos équipes déclenche automatiquement le suivi des heures et l’imputation des coûts sur votre chantier.

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Un guide signé Ficos

Ficos, éditeur de Hit-Online, conçoit des logiciels pour les entreprises de construction. Ce guide vous aide à comprendre l’enregistrement des présences et à mieux organiser vos chantiers — nous ne sommes pas un portail officiel de l’ONSS.

Portail officiel ONSS

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Qu’est-ce que Checkinatwork ?

Checkinatwork est le service en ligne de l’ONSS destiné à l’enregistrement des présences sur certains lieux de travail en Belgique. Dans la construction, il permet de déclarer les personnes qui exécutent des travaux sur les chantiers concernés par cette obligation.

Quels chantiers sont concernés ?

Pour les travaux immobiliers hors nettoyage commencés après le 29 février 2016, l’obligation s’applique dès que le montant total des travaux atteint 500.000 € hors TVA — un seuil calculé sur l’ensemble du chantier, pas seulement sur votre propre contrat.

Qui doit enregistrer sa présence ?

Les personnes qui exécutent les travaux concernés doivent être enregistrées : salariés, indépendants et sous-traitants inclus. Des dispositions particulières s’appliquent notamment aux entreprises étrangères et à certains intervenants du chantier.

Quand faut-il s’enregistrer ?

Dans le système Checkinatwork actuel, chaque présence doit être enregistrée avant le début du travail, jour par jour. À l’entreprise et à la personne concernée de convenir de la manière d’organiser et de vérifier cet enregistrement.

Retrouvez toutes les conditions et cas particuliers dans notre guide des obligations ou sur le portail officiel de l’ONSS.

Avec Hit-Online, chaque check-in pilote aussi votre chantier

Vos équipes pointent leur présence dans l’application Hit-Online — et c’est déjà là que tout démarre. Le temps se comptabilise automatiquement, les coûts s’imputent au bon chantier, et le terrain nourrit en temps réel votre suivi des prestations et vos calculs de coûts réels.

Proposition de Ficos

Votre chantier tient-il vraiment le budget ?

Hit-Online rassemble, pour chaque chantier, les heures enregistrées et les coûts de main-d’œuvre qui en découlent. Comparez le réalisé au prévu au fil des prestations pour repérer les écarts avant qu’ils ne pèsent sur votre marge — et appuyez-vous sur ces données pour analyser un chantier terminé ou chiffrer le suivant au plus juste.

Suivez les heures et les coûts de main-d’œuvre, chantier par chantier.
Repérez les écarts entre prévu et réalisé pendant les travaux, pas après coup.
Chiffrez vos prochains devis sur des coûts réels, pas des estimations.

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Planning hebdomadaire des équipes et de leurs interventions sur les chantiers dans Hit-Online — Le planning Hit-Online : une vue d’ensemble des équipes et de leurs interventions.

Vos questions sur Checkinatwork

Checkinatwork est-il obligatoire sur tous les chantiers ?

Non : l’obligation dépend des travaux exécutés et du montant total du chantier. Pour les travaux immobiliers hors nettoyage commencés après le 29 février 2016, le seuil applicable est de 500.000 € hors TVA. Vérifiez votre situation dans notre guide des obligations.

Mon contrat est inférieur à 500.000 € : suis-je concerné ?

Vous pouvez l’être. Le seuil porte sur le montant total des travaux du chantier, pas sur votre seul contrat : une intervention modeste peut donc rester soumise à l’enregistrement si le chantier lui-même dépasse le seuil.

Les sous-traitants doivent-ils aussi être enregistrés ?

Oui, dès qu’ils exécutent les travaux visés sur un chantier soumis à l’obligation — travailleurs comme sous-traitants indépendants. Chaque entreprise doit organiser les enregistrements avec les personnes concernées.

Quand faut-il enregistrer une présence dans Checkinatwork ?

Avant que la personne commence à travailler, pour chaque jour de prestation. Une déclaration anticipée doit rester exacte : tout changement de programme peut exiger une modification ou une annulation.

Quelle différence entre Checkinatwork et Check In and Out at Work ?

Checkinatwork déclare une présence avant le début du travail. Check In and Out at Work ajoute des enregistrements IN et OUT, pour les travaux immobiliers concernés, à partir du 1er avril 2027. Le détail dans notre guide 2027.

L’enregistrement des présences remplace-t-il le suivi des heures ?

Non, les deux répondent à des besoins différents. Le suivi des heures sert notamment à calculer les coûts de main-d’œuvre. Dans Hit-Online, le check-in fait les deux à la fois : il déclenche l’enregistrement légal du temps et l’imputation des coûts au chantier.

Comment Hit-Online aide-t-il à calculer les coûts réels d’un chantier ?

Chaque check-in dans Hit-Online impute automatiquement au chantier les coûts liés aux heures enregistrées. Vous comparez ces coûts au budget pendant les travaux, puis vous vous en servez pour analyser le résultat final et chiffrer le prochain chantier au plus juste.

Reliez enfin le terrain à la gestion de vos chantiers

Check-in dans l’application, heures comptabilisées, coûts imputés, budget comparé en continu : découvrez le parcours complet dans Hit-Online. Notre équipe vous le présente en tenant compte de votre organisation.

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