À quoi sert l’enregistrement des présences ?
Checkinatwork enregistre qui se trouve à quel moment sur quel lieu de travail visé par la réglementation. L’ONSS décrit le service comme destiné notamment :
- aux travaux immobiliers (hors activités de nettoyage et hors certaines activités d’agriculture, d’horticulture et de sylviculture explicitement exclues) ;
- à la livraison de béton prêt à l’emploi ;
- aux activités du secteur de la viande dans des établissements soumis à reconnaissance de l’AFSCA.
Ce n’est pas :
- un pointage salarial (heures prestées pour la paie) ;
- un journal de chantier ou un outil de planification.
Ces trois usages peuvent coexister dans une entreprise. Ils ne se remplacent pas.
Quels chantiers sont concernés ?
Pour les travaux immobiliers hors nettoyage, l’enregistrement est obligatoire sur les lieux où sont exécutés des travaux d’un montant total hors TVA égal ou supérieur à un seuil qui dépend de la date de début des travaux :
| Début des travaux | Montant seuil |
|---|---|
| Du 1er avril 2014 au 29 février 2016 inclus | 800.000 euros |
| Après le 29 février 2016 | 500.000 euros |
L’ONSS précise que l’enregistrement doit avoir lieu une fois ce montant atteint, soit au début des travaux, soit en cours de chantier. L’entrepreneur déclarant doit notamment transmettre les informations utiles aux parties concernées. L’ONSS envoie un rappel (référence « CAWON ») aux intervenants déclarés.
Qui doit s’enregistrer ?
L’ONSS vise quiconque exécute les travaux ou activités concernés sur le lieu de travail. Côté citoyens, le portail cite notamment les travailleurs salariés, et rappelle que la personne présente doit s’assurer que l’enregistrement a bien eu lieu.
Des mentions particulières existent pour :
- les maîtres d’œuvre, architectes, bureaux d’études et coordinateurs sécurité-santé — l’entrepreneur déclarant doit veiller à ce qu’ils disposent d’un moyen d’enregistrement compatible ;
- les entreprises étrangères, potentiellement soumises à la déclaration de travaux et/ou à l’enregistrement des présences, avec des modalités Limosa.
Le périmètre couvre aussi des intervenants moins évidents : la livraison de béton prêt à l’emploi en fait partie, donc un chauffeur assurant cette livraison n’en est pas automatiquement exclu. Pour une situation concrète, référez-vous au portail ONSS plutôt qu’à une interprétation commerciale.
Qui est responsable ?
La responsabilité de l’enregistrement repose tant sur l’entité qui envoie quelqu’un au travail que sur la personne qui exécute le travail. Ils déterminent entre eux qui procède à l’enregistrement et peuvent vérifier qu’il a été effectué.
L’enregistrement Checkinatwork actuel doit se faire avant que la personne commence à travailler, pour chaque jour de travail, le jour même ou au préalable. Un enregistrement anticipé peut encore être modifié ou annulé jusqu’à la fin de la journée concernée, par exemple en cas d’intempérie — selon les règles publiées pour Checkinatwork.
L’enregistrement n’est plus requis, d’après l’ONSS, notamment dès la réception provisoire des travaux, lorsque la relation contractuelle prend fin, ou pour les travaux de garantie après réception définitive.
Comment s’enregistrer aujourd’hui ?
L’ONSS décrit plusieurs canaux pour Checkinatwork :
- Service en ligne desktop — PC, internet, eID ou autre clé numérique.
- Service en ligne mobile — smartphone, après création d’un compte utilisateur.
- Gateway sur le lieu de travail — ordinateur mis à disposition, avec eID, numéro de registre national ou numéro de déclaration Limosa.
- Service web — l’employeur transmet les données ; le travailleur peut toujours vérifier son enregistrement.
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Lien avec le changement de 2027
Le 30 juillet 2026, l’ONSS a annoncé que Check In and Out at Work s’appliquera aux travaux immobiliers (à l’exception des activités de nettoyage) et à la livraison de béton prêt à l’emploi à partir du 1er avril 2027, pour les lieux dont le montant total hors TVA est égal ou supérieur à 500.000 euros. Base citée : loi-programme du 30 mai 2026, titre 6, chapitre 1, articles 124 à 131.
À partir de cette date, il ne sera plus possible d’enregistrer les présences liées aux travaux immobiliers dans Check in at work. Des informations complémentaires étaient encore annoncées comme « bientôt disponibles » au moment de notre vérification.
La page Check In and Out at Work : ce qui change en 2027 détaille ce qui est confirmé et ce qui ne l’est pas encore.
Questions fréquentes
Checkinatwork est-il obligatoire pour tous les chantiers de construction ?
Non. L’obligation s’applique aux travaux immobiliers hors nettoyage dont le montant total atteint 500.000 € hors TVA pour les travaux commencés après le 29 février 2016 (800.000 € pour ceux débutés entre le 1er avril 2014 et le 29 février 2016). En dessous de ces seuils, l’obligation Checkinatwork ne s’applique pas.
Le seuil porte-t-il sur mon contrat ou sur l’ensemble du chantier ?
Sur le montant total des travaux exécutés sur le lieu concerné, pas sur un contrat individuel. Une intervention limitée peut donc rester soumise à l’obligation si le chantier dans son ensemble dépasse le seuil.
Le nettoyage suit-il les mêmes règles que la construction ?
Non. Depuis le 1er septembre 2024, certaines activités de nettoyage relèvent déjà de Check In and Out at Work, avec un seuil lié à la présence dans une déclaration de travaux — pas au montant de 500.000 € utilisé pour Checkinatwork.
Quand faut-il enregistrer une présence ?
Avant que la personne commence à travailler, pour chaque jour de prestation, le jour même ou au préalable. Un enregistrement anticipé peut encore être modifié ou annulé jusqu’à la fin de la journée concernée.
Que risque-t-on en cas de manquement ?
Des sanctions sont prévues, mais cette page n’indique pas de montants : consultez la documentation officielle de l’ONSS (« Responsabilités et sanctions ») plutôt que d’anciens chiffres non sourcés.
Comment relier ces obligations à la gestion de mon chantier ?
L’enregistrement ONSS et le suivi opérationnel (heures, coûts, planning) sont deux choses distinctes. Hit-Online les relie : le check-in de vos équipes y alimente aussi le suivi des heures et des coûts par chantier. En savoir plus.
Sources officielles
- Checkinatwork — portail employeur ONSS
- Travaux immobiliers — montants seuils et responsabilités
- Checkinatwork — information citoyens
- Check In and Out at Work
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