Checkinatwork: verplichtingen, betrokken personen en werking

Waartoe dient de aanwezigheidsregistratie?

Checkinatwork registreert wie zich op welk moment op welke arbeidsplaats bevindt die onder de regelgeving valt. De RSZ omschrijft de dienst als onder meer bestemd voor:

werken in onroerende staat (met uitzondering van schoonmaakactiviteiten en bepaalde uitdrukkelijk uitgesloten activiteiten in land-, tuin- en bosbouw);
de levering van kant-en-klaar beton;
activiteiten in de vleessector in inrichtingen die een erkenning van het FAVV nodig hebben.

Dit is geen:

loontijdsregistratie (gepresteerde uren voor de loonberekening);
werfdagboek of planningstool.

Deze drie toepassingen kunnen naast elkaar bestaan binnen een onderneming. Ze vervangen elkaar niet.

Welke werven zijn betrokken?

Voor werken in onroerende staat, met uitzondering van schoonmaak, is de registratie verplicht op de plaatsen waar werken worden uitgevoerd met een totaalbedrag exclusief btw dat een drempel bereikt of overschrijdt die afhangt van de begindatum van de werken:

Begin van de werken	Drempelbedrag
Van 1 april 2014 tot en met 29 februari 2016	800.000 euro
Na 29 februari 2016	500.000 euro

De RSZ verduidelijkt dat de registratie moet gebeuren zodra dit bedrag bereikt is, hetzij bij de start van de werken, hetzij tijdens de werf. De aangevende aannemer moet onder meer de nuttige informatie doorgeven aan de betrokken partijen. De RSZ stuurt een herinnering (referentie „CAWON") naar de aangegeven tussenkomende partijen.

Wie moet zich registreren?

De RSZ viseert iedereen die de betrokken werken of activiteiten op de arbeidsplaats uitvoert. Voor burgers vermeldt het portaal onder meer werknemers, en herinnert eraan dat de aanwezige persoon zich ervan moet vergewissen dat de registratie effectief heeft plaatsgevonden.

Bijzondere vermeldingen bestaan voor:

werfleiders, architecten, studiebureaus en veiligheids- en gezondheidscoördinatoren — de aangevende aannemer moet erop toezien dat zij over een compatibel registratiemiddel beschikken;
buitenlandse ondernemingen, mogelijk onderworpen aan de werfmelding en/of de aanwezigheidsregistratie, met de bijhorende Limosa-modaliteiten.

Het toepassingsgebied omvat ook minder voor de hand liggende tussenkomende partijen: de levering van kant-en-klaar beton maakt er deel van uit, dus een chauffeur die deze levering verzorgt, is niet automatisch uitgesloten. Voor een concrete situatie verwijst u best naar het RSZ-portaal en niet naar een commerciële interpretatie.

Wie is verantwoordelijk?

De verantwoordelijkheid voor de registratie rust zowel op de entiteit die iemand naar het werk stuurt als op de persoon die het werk uitvoert. Zij bepalen onderling wie de registratie uitvoert en kunnen nagaan of ze gebeurd is.

De huidige Checkinatwork-registratie moet gebeuren voordat de persoon met het werk begint, voor elke werkdag, dezelfde dag of vooraf. Een vooraf verrichte registratie kan nog gewijzigd of geannuleerd worden tot het einde van de betrokken dag, bijvoorbeeld bij slecht weer — volgens de gepubliceerde regels voor Checkinatwork.

Volgens de RSZ is de registratie onder meer niet meer vereist vanaf de voorlopige oplevering van de werken, wanneer de contractuele relatie eindigt, of voor waarborgwerken na de definitieve oplevering.

Hoe registreert u zich vandaag?

De RSZ beschrijft verschillende kanalen voor Checkinatwork:

Online desktopdienst — pc, internet, eID of andere digitale sleutel.
Mobiele onlinedienst — smartphone, na het aanmaken van een gebruikersaccount.
Gateway op de arbeidsplaats — ter beschikking gestelde computer, met eID, rijksregisternummer of Limosa-meldingsnummer.
Webdienst — de werkgever bezorgt de gegevens; de werknemer kan zijn registratie altijd controleren.

Met Hit-Online wordt dit veel meer dan een formaliteit: elke check-in van uw teams zet zich automatisch om in uren- en kostenopvolging, werf per werf — in realtime, zonder papierwerk op kantoor. Ontdek Hit-Online nu.

Verband met de wijziging van 2027

Op 30 juli 2026 kondigde de RSZ aan dat Check In and Out at Work vanaf 1 april 2027 van toepassing zal zijn op werken in onroerende staat (met uitzondering van schoonmaakactiviteiten) en de levering van kant-en-klaar beton, voor plaatsen waarvan het totaalbedrag exclusief btw gelijk is aan of hoger dan 500.000 euro. Aangehaalde rechtsgrond: programmawet van 30 mei 2026, titel 6, hoofdstuk 1, artikelen 124 tot 131.

Vanaf die datum zal het niet meer mogelijk zijn om aanwezigheden in verband met werken in onroerende staat te registreren in Check in at work. Bijkomende informatie werd op het moment van onze verificatie nog aangekondigd als „binnenkort beschikbaar".

De pagina Check In and Out at Work: wat verandert er in 2027 beschrijft in detail wat al bevestigd is en wat nog niet.

Veelgestelde vragen

Is Checkinatwork verplicht voor alle bouwwerven?

Nee. De verplichting geldt voor werken in onroerende staat, met uitzondering van schoonmaak, waarvan het totaalbedrag 500.000 € exclusief btw bereikt, voor werken die zijn begonnen na 29 februari 2016 (800.000 € voor werken die zijn begonnen tussen 1 april 2014 en 29 februari 2016). Onder deze drempels geldt de Checkinatwork-verplichting niet.

Heeft de drempel betrekking op mijn contract of op de volledige werf?

Op het totaalbedrag van de werken die op de betrokken plaats worden uitgevoerd, niet op een individueel contract. Een beperkte tussenkomst kan dus toch aan de verplichting onderworpen blijven als de werf in haar geheel de drempel overschrijdt.

Volgt schoonmaak dezelfde regels als de bouw?

Nee. Sinds 1 september 2024 vallen bepaalde schoonmaakactiviteiten al onder Check In and Out at Work, met een drempel die gekoppeld is aan de aanwezigheid in een werfmelding — niet aan het bedrag van 500.000 € dat bij Checkinatwork wordt gebruikt.

Wanneer moet een aanwezigheid geregistreerd worden?

Voordat de persoon met het werk begint, voor elke prestatiedag, dezelfde dag of vooraf. Een vooraf verrichte registratie kan nog gewijzigd of geannuleerd worden tot het einde van de betrokken dag.

Wat riskeert men bij een inbreuk?

Er zijn sancties voorzien, maar deze pagina vermeldt geen bedragen: raadpleeg de officiële RSZ-documentatie („Verantwoordelijkheden en sancties") in plaats van oudere, niet-onderbouwde cijfers.

Hoe kan ik deze verplichtingen koppelen aan het beheer van mijn werf?

De RSZ-registratie en de operationele opvolging (uren, kosten, planning) zijn twee verschillende zaken. Hit-Online koppelt ze: de check-in van uw teams voedt er ook de uren- en kostenopvolging per werf. Meer weten.

Officiële bronnen

Laatste redactionele controle : 14 september 2026