Voor bedrijven die al onder de Checkinatwork-verplichting vallen
Checkinatwork meldt aan de RSZ wie aanwezig is. Hit-Online verbindt de check-in van uw teams met werkuren, kosten en budgetopvolging – zonder die gegevens ’s avonds opnieuw in te voeren op kantoor.
Een aanwezigheid melden is een verplichting. Weten wie waar werkt, wat dat kost en of het budget wordt gerespecteerd, is een andere taak. Veel bedrijven doen beide nog in afzonderlijke systemen.
De RSZ-registratie is gebeurd, maar de urenbriefjes zijn nog onderweg. Onleesbaar, onvolledig of te laat voor een actueel overzicht van de projectkosten. In Hit-Online kunnen uw teams hun tijd rechtstreeks op de werf registreren.
Bij de eindfactuur ontdekken dat een werf het budget heeft overschreden, is te laat. Hit-Online toont de geplande en werkelijke kosten op basis van de geregistreerde uren – per werf, tijdens de werken.
De teams weten ’s avonds nog niet waar ze de volgende dag moeten zijn. De planning in Hit-Online toont hun de opdrachten per werf en bespaart u een hele reeks telefoontjes.
Uw medewerkers klokken in via de toepassing. Hit-Online verbindt de tijdregistratie met kosten, planning en werfverslagen.
Uw teams checken op de werf in via Hit-Online. Daarmee start hun tijdregistratie – zonder dubbele invoer op kantoor.
Elke check-in start de tijdregistratie voor het juiste project. U vindt de prestaties terug zonder de werkdag achteraf te moeten reconstrueren aan de hand van urenbriefjes.
De bijbehorende loonkosten worden automatisch toegewezen. Op kantoor hoeven dezelfde uren niet opnieuw te worden ingevoerd voor de projectopvolging.
Een weekkalender toont de teams en hun opdrachten. Uw medewerkers zien op welke werf ze morgen worden verwacht, terwijl u het overzicht behoudt.
Uren, foto’s en verslagen worden via de smartphone ter plaatse ingevoerd. Zo ontstaat bruikbare werfdocumentatie in plaats van haastige notities aan het einde van de dag.
Vergelijk de loonkosten tijdens de werken met uw planning. Merk afwijkingen tijdig op om te kunnen bijsturen en verfijn vervolgens uw volgende offertes.
Uw teams openen Hit-Online op de werf: de dagplanning verschijnt, inchecken gebeurt met één handeling en de tijd wordt op het juiste project geregistreerd.
Een oplossing van Ficos
Hit-Online brengt voor elke werf de geregistreerde uren en de bijbehorende loonkosten samen. Vergelijk de werkelijke kosten met de geplande kosten naarmate de werken vorderen. Baseer uw volgende calculaties op vastgestelde kosten in plaats van op schattingen.
Hit-Online is geen algemeen ERP-systeem. Het is ontwikkeld voor bouwbedrijven die verschillende werven opvolgen, waaronder ook werven met verplichte aanwezigheidsregistratie.
Deze ervaringen gaan over het dagelijkse gebruik van de software – offertes, werven en opvolging – en niet over Checkinatwork.
“Ik heb nog maar de helft van de tijd nodig om een offerte voor ramen op te stellen. Het is software die ons elke dag tijd bespaart.”
“Nog voordat we de vraag stelden, kregen we het antwoord al aangereikt. Je merkt echt dat de mensen achter de oplossing onze beroepen goed kennen.”
Ficos ontwikkelt uitsluitend software voor de bouwsector in België en Luxemburg. Hit-Online is geen aangepast boekhoudpakket: de oplossing is ontworpen voor werven, teams en projectkosten.
Computer, tablet of smartphone: Hit-Online opent in de browser. Uw teams hoeven niets te installeren om in te klokken, een verslag in te voeren of de planning te raadplegen.
Geen overladen pakket. U kiest de nuttige modules – planning, verslagen of kostenopvolging – en betaalt voor wat u gebruikt. U kunt starten zonder kredietkaart.
Frans, Nederlands, Duits en Engels. Ideaal voor meertalige teams, ook wanneer op de werf en op kantoor verschillende talen worden gesproken.
Geen verplicht standaardpakket. U voegt de modules toe die u nodig hebt. De basistoegang is gratis. Uw onderneming groeit en Hit-Online groeit met u mee.
We tonen u Hit-Online live, vertrekkend vanuit uw manier van werken. Een concrete demonstratie van de check-in, urenregistratie en werfopvolging, zonder commerciële beloften over een RSZ-certificering.
Een demo aanvragen Een gratis account aanmaken
Hit-Online is geen RSZ-portaal en wordt niet voorgesteld als een gecertificeerde oplossing voor Check In and Out at Work 2027.