Aanwezigheden op de werf · België

Checkinatwork: de aanwezigheidsregistratie op werven in België

Anticipeer nu al op de overstap naar Check In and Out at Work in 2027, en verduidelijk uw verplichtingen voorgoed. Met Hit-Online zet elke check-in van uw teams automatisch de tijdsopvolging en de kostentoewijzing op uw werf in gang.

Mijn verplichtingen controleren Hit-Online in actie bekijken

Een gids van Ficos

Ficos, uitgever van Hit-Online, ontwikkelt software voor bouwbedrijven. Deze gids helpt u de aanwezigheidsregistratie te begrijpen en uw werven beter te organiseren — wij zijn geen officieel portaal van de RSZ.

Officieel RSZ-portaal

Hit-Online op computer, tablet en smartphone: werfposities, rapport en planning

Wat is Checkinatwork?

Checkinatwork is de onlinedienst van de RSZ voor de registratie van aanwezigheden op bepaalde arbeidsplaatsen in België. In de bouwsector dient de dienst om de personen te melden die werken uitvoeren op de werven die onder deze verplichting vallen.

Welke werven zijn betrokken?

Voor werken in onroerende staat, met uitzondering van schoonmaakactiviteiten, die zijn begonnen na 29 februari 2016, geldt de verplichting zodra het totale bedrag van de werken 500.000 € exclusief btw bereikt — een drempel die geldt voor de volledige werf, niet enkel voor uw eigen contract.

Wie moet zijn aanwezigheid registreren?

De personen die de betrokken werken uitvoeren, moeten geregistreerd worden: werknemers, zelfstandigen en onderaannemers inbegrepen. Bijzondere bepalingen gelden onder meer voor buitenlandse ondernemingen en bepaalde andere betrokkenen op de werf.

Wanneer moet u zich registreren?

In het huidige Checkinatwork-systeem moet elke aanwezigheid vóór de aanvang van het werk worden geregistreerd, dag per dag. De onderneming en de betrokken persoon bepalen samen hoe deze registratie wordt georganiseerd en gecontroleerd.

Alle voorwaarden en bijzondere gevallen vindt u in onze gids over de verplichtingen of op het officiële portaal van de RSZ.

Met Hit-Online stuurt elke check-in ook uw werf aan

Uw teams checken hun aanwezigheid in via de Hit-Online-app — en precies daar begint alles al. De tijd wordt automatisch geboekt, de kosten worden aan de juiste werf toegewezen, en het terrein voedt in realtime uw opvolging van de prestaties en uw berekening van de werkelijke kosten.

Aanbod van Ficos

Houdt uw werf het budget echt aan?

Hit-Online verzamelt voor elke werf de geregistreerde uren en de daaruit voortvloeiende loonkosten. Vergelijk realisatie met raming naarmate de werken vorderen om afwijkingen op te sporen voordat ze wegen op uw marge — en gebruik deze gegevens om een afgerond project te analyseren of het volgende nauwkeuriger te ramen.

Volg de uren en loonkosten op, werf per werf.
Spoor afwijkingen tussen raming en realisatie op tijdens de werken, niet achteraf.
Bereken uw volgende offertes op basis van werkelijke kosten, niet van schattingen.

De werfopvolging in actie bekijken Alle functies van Hit-Online ontdekken

Weekplanning van de teams en hun interventies op de werven in Hit-Online — De Hit-Online-planning: een overzicht van de teams en hun interventies.

Uw vragen over Checkinatwork

Is Checkinatwork op elke werf verplicht?

Nee: de verplichting hangt af van de uitgevoerde werken en het totale bedrag van de werf. Voor werken in onroerende staat, met uitzondering van schoonmaak, die zijn begonnen na 29 februari 2016, geldt een drempel van 500.000 € exclusief btw. Controleer uw situatie in onze gids over de verplichtingen.

Mijn contract ligt onder 500.000 € — ben ik toch betrokken?

Dat kan. De drempel heeft betrekking op het totale bedrag van de werken van de werf, niet enkel op uw eigen contract: een beperkte tussenkomst kan dus toch onder de registratieplicht vallen als de werf in haar geheel de drempel overschrijdt.

Moeten onderaannemers ook geregistreerd worden?

Ja, zodra ze de betrokken werken uitvoeren op een werf die onder de verplichting valt — zowel werknemers als zelfstandige onderaannemers. Elke onderneming moet de registraties organiseren met de betrokken personen.

Wanneer moet een aanwezigheid in Checkinatwork worden geregistreerd?

Voordat de persoon met het werk begint, voor elke werkdag. Een vooraf gedane melding moet correct blijven: elke wijziging in de planning kan een aanpassing of annulering vereisen.

Wat is het verschil tussen Checkinatwork en Check In and Out at Work?

Checkinatwork meldt een aanwezigheid vóór de aanvang van het werk. Check In and Out at Work voegt daar IN- en OUT-registraties aan toe, voor de betrokken werken in onroerende staat, vanaf 1 april 2027. Meer details in onze gids 2027.

Vervangt de aanwezigheidsregistratie de urenregistratie?

Nee, beide beantwoorden aan verschillende behoeften. De urenregistratie dient onder meer om de loonkosten te berekenen. In Hit-Online doet de check-in beide tegelijk: hij zet zowel de wettelijk verplichte tijdsregistratie als de kostentoewijzing aan de werf in gang.

Hoe helpt Hit-Online om de werkelijke kosten van een werf te berekenen?

Elke check-in in Hit-Online kent automatisch de kosten van de geregistreerde uren toe aan de werf. U vergelijkt deze kosten tijdens de werken met het budget, en gebruikt ze vervolgens om het eindresultaat te analyseren en de volgende werf nauwkeuriger te ramen.

Verbind eindelijk het terrein met het beheer van uw werven

Check-in in de app, geboekte uren, toegewezen kosten, continu budgetvergelijk: ontdek het volledige traject in Hit-Online. Ons team stelt het u voor, afgestemd op uw organisatie.

Een demo aanvragen De gids 2027 lezen